周增增 近期活跃
福建省仟亿达新能源科技有限公司
工作天数：不限
职位描述
一、岗位职责：
1、协助人力行政部经理完成公司人力行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、参与公司绩效管理、考勤、奖惩办法的执行
3、协助人力行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的人事行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件的收发及传递，各部门办公用品的领用和分发工作
6、参与行政采购事务管理
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
10、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
11、负责建立并保存本公司人员及其他人事行政档案
12、做好行政资产的登记，办公用品的购置，申报水电、宿舍维修、行政其它设备的维修等工作
13、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
14、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
16、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；
第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
1、协助人力行政部经理完成公司人力行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、参与公司绩效管理、考勤、奖惩办法的执行
3、协助人力行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的人事行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件的收发及传递，各部门办公用品的领用和分发工作
6、参与行政采购事务管理
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
10、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
11、负责建立并保存本公司人员及其他人事行政档案
12、做好行政资产的登记，办公用品的购置，申报水电、宿舍维修、行政其它设备的维修等工作
13、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
14、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
16、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；
第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
工作地址
福建省顺昌县大干镇富文工业区
更新于 2024-07-04
