文档管理 - 负责公司文件、资料的整理、分类、归档和保管工作，确保文档的完整性和易查性。 - 起草、编辑和打印各类文件、通知、报告等文档，对文档进行格式排版和校对，保证文档质量。 会议安排 - 协助组织公司内部会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。 - 做好会议记录，整理会议纪要，及时分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。 办公用品管理 - 负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划。 - 维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机等，出现故障及时联系维修人员。 信息沟通 - 接听公司电话，记录来电信息，及时转接或传达给相关人员。 - 收发公司邮件、传真，对重要邮件进行及时处理和反馈，确保信息传递的及时性和准确性。 行政事务协助 - 协助办理员工入职、离职手续，包括资料整理、工作交接等。 - 负责公司考勤管理，统计员工出勤情况，如有异常及时汇报。 - 完成上级领导交办的其他行政事务性工作，如组织公司活动、安排车辆调度等。