招工详情
昌平招会计,身体健康
项目描述
人事/行政/财务-会计
一、文件与资料管理 文件收发与登记 负责公司各类文件、信件、传真、邮件等的接收、登记和分发工作。在收到文件时,要仔细核对文件的名称、编号、日期、发文单位等信息,并在文件收发登记簿上详细记录,包括文件的基本信息、接收时间、接收人等。例如,收到来自供应商的合同文件,要登记合同编号、供应商名称、合同签订日期以及涉及的业务内容等关键信息,然后按照公司内部的文件流转流程,将文件及时分发给相关部门或人员,并要求收件人签字确认,确保文件传递的准确性和可追溯性。 文件整理与归档 对公司的各类文件资料进行分类整理和归档保存。根据文件的性质、部门、年份等因素,建立合理的文件分类体系,如按照行政文件、财务文件、业务文件等大类别进行划分,再在每个类别下细分具体的文件夹或档案盒。定期对文件进行整理,将已处理完毕的文件按照规定的顺序和编号进行装订成册,放入相应的档案柜中妥善保管。例如,将每月的财务报表按照时间顺序整理好,装入专门的财务档案袋,并在档案袋上标注清楚报表的月份、年份以及所属部门等信息,以便日后查询和检索。同时,要建立文件索引目录,方便快速查找所需文件,提高工作效率。 文件保管与保密 妥善保管公司的文件资料,确保文件的安全和完整性。采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施,如将文件存放在专门的防火文件柜中,定期对档案库进行检查和清理,防止文件因自然或人为因素受到损坏或丢失。严格遵守公司的保密制度,对涉及商业秘密、机密信息的文件要特别谨慎处理,严禁未经授权的人员接触和查看。例如,对于公司的新产品研发计划、客户名单等敏感文件,要设置严格的访问权限,只有相关的研发人员、高层管理人员等经过授权的人员才能查阅,并且在查阅过程中要进行登记记录,防止信息泄露。
会计
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黄兆昆
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