吴金山 昨日活跃
中山开际照明电气有限公司 • 副经理
工作天数：6天/周
工作时间：09:00-17:00
职位描述
一、人事管理
*招聘与入职管理
负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，协助办理员工入职手续（包括签订劳动合同、档案建立等），并确保入职材料（如入职书、担保书）的归档。
*考勤与离职管理
记录员工考勤数据，统计加班单，计算员工工资，并汇总至财务部门；处理员工离职手续，归档离职文件（如离职书），并通知相关部门。
*社保与合同管理
协助总部财务办理员工医社保、公积金缴纳，管理劳动合同的签订、续订及续签，确保符合劳动法规。
*培训与活动组织
协助组织员工培训、企业文化活动及会议，提升员工专业能力与团队凝聚力。
二、行政支持
*日常事务处理
接待来访人员，接听电话并转接，协调内部事务，维护办公环境整洁。
*会议与活动协调
安排会议日程、准备材料、记录会议纪要，组织公司活动（如团建、年会）。
*文件与档案管理
负责纸质及电子文件的归档、整理，包括人事档案、合同、会议记录等，确保资料安全合规。
三、后勤与资产管理
*办公用品管理
制定采购计划、发放办公用品，建立台账并定期盘点，优化采购成本。
*固定资产与设备维护
管理公司固定资产（如电脑、打印机），协调设备维修及耗材补充。
*后勤服务支持
处理公司邮件、包裹收发，管理食堂、宿舍、网络等后勤事务。
四、其他职责
*跨部门协作：配合财务部门完成报销审核、考勤、工资核算等临时性工作。
*政策执行：落实公司规章制度，确保行政人事流程符合法律法规。
*能力要求
技能：熟练使用办公软件（如word、excel），具备档案管理、会议组织能力。
*素质：良好的沟通协调能力、服务意识及保密意识，适应多任务处理。
*招聘与入职管理
负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，协助办理员工入职手续（包括签订劳动合同、档案建立等），并确保入职材料（如入职书、担保书）的归档。
*考勤与离职管理
记录员工考勤数据，统计加班单，计算员工工资，并汇总至财务部门；处理员工离职手续，归档离职文件（如离职书），并通知相关部门。
*社保与合同管理
协助总部财务办理员工医社保、公积金缴纳，管理劳动合同的签订、续订及续签，确保符合劳动法规。
*培训与活动组织
协助组织员工培训、企业文化活动及会议，提升员工专业能力与团队凝聚力。
二、行政支持
*日常事务处理
接待来访人员，接听电话并转接，协调内部事务，维护办公环境整洁。
*会议与活动协调
安排会议日程、准备材料、记录会议纪要，组织公司活动（如团建、年会）。
*文件与档案管理
负责纸质及电子文件的归档、整理，包括人事档案、合同、会议记录等，确保资料安全合规。
三、后勤与资产管理
*办公用品管理
制定采购计划、发放办公用品，建立台账并定期盘点，优化采购成本。
*固定资产与设备维护
管理公司固定资产（如电脑、打印机），协调设备维修及耗材补充。
*后勤服务支持
处理公司邮件、包裹收发，管理食堂、宿舍、网络等后勤事务。
四、其他职责
*跨部门协作：配合财务部门完成报销审核、考勤、工资核算等临时性工作。
*政策执行：落实公司规章制度，确保行政人事流程符合法律法规。
*能力要求
技能：熟练使用办公软件（如word、excel），具备档案管理、会议组织能力。
*素质：良好的沟通协调能力、服务意识及保密意识，适应多任务处理。
公司介绍
工作地址
宁德景源水产有限公司（双岳工业园协茂路6号）一栋二楼
更新于 2025-04-01
