1.负责协助部门负责人进行公司
采购合规体系建设,跟踪解读国家及地方国资委关于国企
采购的最新法律法规与合规要求,完善公司
采购管理制度与流程;
2.负责收集、汇总各业务部门的
采购需求,结合库存情况与市场行情,协助制定科学、合理的年度及月度
采购计划;
3.负责
采购项目的前置审批与合规性审查,严格核对
采购预算与金额,主动排查化整为零规避招标、
采购方式不当等合规风险点,确保
采购需求真实、合理,防范无计划
采购或超预算
采购风险;
4.负责公司货物、服务及工程类
采购项目的招标与招采工作,通过多渠道
市场调研,科学测算并把控控制价的合理性;
5.负责编制招标文件或对接招标代理机构,依法依规按时推进招标、评标工作,确保招采过程公平、公正、公开;
6.负责供应商的开发、评估与日常管理,建立并动态维护合格供应商库,确保供应链的安全与稳定;
7.负责
采购合同的起草、商务谈判及签订工作,编制通用
采购合同范本及标准
化工具表格,防范合同法律风险;
8.跟踪落实
采购订单的执行情况,安排供应商送货,协同业务部门进行品质监督与到货验收,及时处理不良品退换货等异常情况;
9.督促业务部门及时完成合同及
采购档案的归档,建立健全
采购台账,确保账实相符、档案有序可查;
10.负责
采购项目的结算工作,严格核对货款金额与发票信息,确保结算
数据的及时性与准确性;
11.定期进行
采购数据的统计与分析,输出
采购分析报告,为优化
采购成本、提升
采购效率提供
数据支持,推动
采购流程的标准化与数字化,提升
采购效率、降低隐性成本;
12.协助公司业务拓展投标工作,参与投标文件的编制、整合与审核工作,精准解读招标文件要求,严格把控资质、业绩、报价等核心内容,杜绝因文件瑕疵导致的废标风险,确保投标文件规范、完整、具有竞争力;
13.完成领导交办的
其他相关工作。