职位描述
全面管理工作:在总经理领导下完成日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用。
• 工作实施与反馈:负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。重点抓好公司管理制度的执行、耗用的管理及原辅料的采购工作。
• 调查研究与建议:协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
• 部门沟通协调:做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作。
• 接待与参观工作:协助总经理做好上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
• 公文办理与汇报:负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理。
• 人事及后勤管理:负责协助办公室人事及后勤管理工作,本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向。
• 完成其他工作:完成总经理交办的其他工作。