职位描述
负责公司办公室日常事务处理,包括文秘工作、企业文化宣传、接待工作等办公室相关工作地执行。
1.负责文件撰写与档案管理工作,如总经办文件、项目计划书、公司通知、外联材料等文档,并组织落地与执行。
2.负责会议组织与纪要管理工作,如公司级会议的组织、会议纪要撰写和会务保障等工作。
3.负责沟通协调与任务督办工作,如沟通协调中心、部门,督办公司各级会议组织及纪要的执行与结果检核,并出具督办报告,确保各项任务按时、按质完成。
4.负责完成公司企业文化宣传工作,如员工活动、新闻稿、企业文化金句、企业文化考核等。
5.负责协助总经办日常接待工作,如做好接待物料准备、接待讲解,保证接待的正常进行。
6.负责日常工作及领导交办事务执行,如按照办公室主任的具体指导与要求,执行相应的办公室日常事务工作或领导交办的其他任务。
技能要求:
1.本科学历、熟练掌握Microsoft Office等常用办公软件,尤其是ppt应用
2.具备优秀文字组织能力,语言表达、沟通协调能力,熟练掌握公文写作技巧
任职要求:
1.行政管理、工商管理专业或相关专业背景优先考虑;
2.优秀应届毕业生亦可考虑。
3.2-3年相关工作经验。"