杨洁 近期活跃
福建路之星新材料有限公司 • 人事
工作天数：5天/周
职位描述
品德和能力要求：
品行端正：品行端正，遵纪守法，具有良好的政治素质和道德品行1。
责任心和事业心：热爱本职工作，具有较强的事业心和责任感1。
专业技能：具备岗位所需的专业知识、技术能力和身体条件，能够适应岗位要求。
沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力和语言表达能力。
日常行政管理：
负责公司的日常行政事务管理，确保办公环境整洁有序，提高员工工作效率。
制定并执行行政管理规章制度，监督执行情况，确保公司行政管理的规范性和高效性。
文档资料管理：
负责公司各类文档资料的整理、归档、保管和借阅工作，确保文档资料的完整性和安全性。
定期更新和维护文档资料库，提高文档检索和利用效率。
会议组织与协调：
负责公司会议的筹备、组织和协调工作，包括会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要撰写等。
协助领导安排会议议程，确保会议顺利进行并达到预期效果。
后勤服务保障：
负责公司后勤服务的管理工作，包括办公用品采购、资产管理、员工福利发放等。
及时处理员工关于后勤服务的投诉和建议，提高员工满意度。
对外联络与接待：
负责公司对外联络工作，与相关部门和机构建立良好的合作关系。
负责公司来宾的接待工作，展示公司形象，提升公司声誉。
二、工作内容
行政管理方面：
每日巡检办公环境，确保设施设备的正常运行和卫生清洁。
定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划并实施采购。
协助处理员工考勤、请假等事务，确保人事数据的准确性和及时性。
文档资料管理方面：
收集、整理公司各类文件资料，包括合同、报告、会议纪要等。
对文档资料进行分类、编号、归档，建立电子文档库和纸质文档库。
定期备份重要文档资料，确保数据安全。
会议组织与协调方面：
根据会议需求，提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程等。
协调会议资源，如会议室、设备、人员等，确保会议顺利进行。
撰写会议纪要，及时传达会议成果和下一步工作计划。
与政府部门、行业协会等保持密切联系，及时了解政策动态和行业信息。
负责公司来宾的接待工作，包括接待安排、陪同参观、解答疑问等。
通过上述岗位职责和工作内容的明确，行政工作人员能够清晰地了解自己的工作任务和职责范围，从而更好地履行岗位职责，为公司的发展提供有力的支持。
品行端正：品行端正，遵纪守法，具有良好的政治素质和道德品行1。
责任心和事业心：热爱本职工作，具有较强的事业心和责任感1。
专业技能：具备岗位所需的专业知识、技术能力和身体条件，能够适应岗位要求。
沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力和语言表达能力。
日常行政管理：
负责公司的日常行政事务管理，确保办公环境整洁有序，提高员工工作效率。
制定并执行行政管理规章制度，监督执行情况，确保公司行政管理的规范性和高效性。
文档资料管理：
负责公司各类文档资料的整理、归档、保管和借阅工作，确保文档资料的完整性和安全性。
定期更新和维护文档资料库，提高文档检索和利用效率。
会议组织与协调：
负责公司会议的筹备、组织和协调工作，包括会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要撰写等。
协助领导安排会议议程，确保会议顺利进行并达到预期效果。
后勤服务保障：
负责公司后勤服务的管理工作，包括办公用品采购、资产管理、员工福利发放等。
及时处理员工关于后勤服务的投诉和建议，提高员工满意度。
对外联络与接待：
负责公司对外联络工作，与相关部门和机构建立良好的合作关系。
负责公司来宾的接待工作，展示公司形象，提升公司声誉。
二、工作内容
行政管理方面：
每日巡检办公环境，确保设施设备的正常运行和卫生清洁。
定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划并实施采购。
协助处理员工考勤、请假等事务，确保人事数据的准确性和及时性。
文档资料管理方面：
收集、整理公司各类文件资料，包括合同、报告、会议纪要等。
对文档资料进行分类、编号、归档，建立电子文档库和纸质文档库。
定期备份重要文档资料，确保数据安全。
会议组织与协调方面：
根据会议需求，提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程等。
协调会议资源，如会议室、设备、人员等，确保会议顺利进行。
撰写会议纪要，及时传达会议成果和下一步工作计划。
与政府部门、行业协会等保持密切联系，及时了解政策动态和行业信息。
负责公司来宾的接待工作，包括接待安排、陪同参观、解答疑问等。
通过上述岗位职责和工作内容的明确，行政工作人员能够清晰地了解自己的工作任务和职责范围，从而更好地履行岗位职责，为公司的发展提供有力的支持。
工作地址
福州市鼓楼区华润乌山府
更新于 2024-12-17
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