职位描述
1、负责公司收文管理;
2、负责公司发文管理;
3、负责与西安隆基及其他子公司间的文件对接;
4、负责介绍信的开具;
5、负责收发文件归档;
6、负责公司级会议的组织、通知、纪要及督办工作,会议通知准确,督办及时;
7、负责公司会议室管理;
8、负责公司公示栏管理;
9、负责经理值班、节假日值班安排;
10、负责公司营业执照及各类许可证照保管,及时办理工商年检及证件变更登记;
11、负责公司印章刻制备案管理和公章的管理;
12、负责公司制度的接收、台账更新、组织学习;
13、负责节假公文及假期值班信息的汇总、备案、反馈;
14、负责总经理文件集中签字;
15、负责公司季度重大信息资料的报送;
16、负责部门内部审核事宜的跟进;
17、负责领导交办的临时性事务;
任职资格:
1、本科学历,中文教育、汉语言文学、行政管理相关专业;
2、行政管理、公文协作,熟练的计算机应用能力。
3、具有良好的人际和沟通协调能力。工作责任心强,态度认真,思路清晰。