职位描述
一、岗位职责:
统筹全部行政工作,包含以下:
1. 行政费用预算、把控;
2.固定资产、办公物资管理;
3.公司大小会议组织、会议纪要编写、结果跟进;
4.公司印章及证照的保管、使用管理;高新技术企业申请、政府各项补贴;公司注册、商标注册;
5.办公环境维护、快递收发、来客接待、名片制作、机票酒店预订等;
6.行政各类规章制度建立、监督落实、优化完善;
7.钉钉OA维护、审批流程维护
8.生日福利、节假日福利、团建等方案筹划、组织执行
9.上级安排其他工作
任职要求:
1. 至少2年及以上行政管理岗经验,能独立负责行政全盘工作;
2.思维敏捷,有较强的沟通协调能力;
3.吃苦耐劳,抗压力强;
4.有一定的公文写作能力。
部门情况说明:
部门配置:人事行政主管*1+行政主办*1+前台行政*1+人事专员*2
汇报线:人事行政主管