1.文书撰写:公司相关文件资料的草拟、整理与制作。
2. 文件处理:公司文件的录入、复印、打印、收发、传递与办理。
3.档案管理:公司纸质、电子档案的归档、鉴定与管理。
4.招待接待:公司公务接待与招待工作。
5.物品管理:办公用品、低值易耗品、办公设备的
采购、登记、核实管理。制定《固定资产登记表》《办公用品领用单》、《办公用品申购单》。记录好办公用品的发放,及公司报刊杂志的订阅、发放和管理。
6.日常工作:文件复印、打印,通讯,传真,保证电话,宽带等的正常使用。
7.证照管理:公司印信及证件照的使用与管理。
8. 会议组织:协助会议的筹备,以保证会议得以正常举行。
9.
保洁工作:办公场地的卫生
保洁,环境维护等。
10.员工日常纪律监督工作:考勤、记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》核实整理。
11.
行政费用统计及核算工作:水电费,话费,宽带,设备维修费,物业费,快递费,
采购费等。
12.记录《办公室支出费用明细单》月底交于总经理处。
13.协调工作:上传下达,内外部协调,部门协调,工作协调及员工薪资变动等。
14.人员
招聘及人才体系搭建。
15.管理制度的编写
16.领导交办的
其他工作。