职位描述
一、岗位职责:
1.负责各类会议、会场布置,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;
2.负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;
3.负责存档商场重要的证件、文件及规章制度,持续完善档案管理;
4.根据政府相关部门、协会要求,完成各类荣誉或相关文字材料的申报,并协助完成日常沟通工作;
5.根据领导要求,及时拟定相关公文及报告,负责集团各类文稿投稿事宜及员工业绩档案申报工作;
6.负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;
7.协助上级领导对商场车辆调派、食堂、司机班等进行管理;
8.协助完成日常物料采购工作;
9. 完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位要求:
1.本科及以上学历,人力资源、行政等管理类相关专业,有同等学历的能力和经历也可;2.具有两年以上行政或文秘相关工作经验;
3.接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的系统培训;具有良好的文字功底、公文写作能力及掌握财务基础知识;
4.具备良好的沟通协调及应变能力,具有高度的工作责任心。