一、主要职责:
1.
行政管理:
- 制定和执行公司
行政管理政策和流程,确保办公环境高效、安全。
- 管理公司固定资产、办公设备和供应商关系,优化资源配置。
- 组织公司内部会议、活动和
培训,确保活动顺利进行。
2. 团队管理:
- 领导和管理
行政、
人力资源、
后勤支持团队,确保团队成员高效协作。
- 制定团队目标,监督团队绩效,并提供指导和
培训。
- 解决团队内部问题,提升团队凝聚力和工作效率。
3. 流程优化:
- 优化公司内部管理流程,提升
运营效率。
- 引入新的管理工具和技术,推动管理创新。
- 确保公司内部流程符合相关法律法规。
4. 跨部门协作:
- 与各部门负责人紧密合作,了解需求并提供支持。
- 协调资源,确保公司内部
运营顺畅。
- 参与公司战略规划,提供管理相关的建议和支持。
5. 预算与成本控制:
- 制定和管理管理部预算,确保成本控制在合理范围内。
- 分析
运营成本,提出节约成本的建议和措施。
二、 技能要求:
- 出色的沟通和协调能力,能够与各级员工有效沟通。
- 强大的问题解决能力,能够在复杂环境中做出决策。
- 熟悉办公软件和管理工具,如erp、oa系统等。
- 具备基本的
财务知识,能够进行预算管理和成本控制。
三、个人素质:
- 具备高度的责任心和职业道德,能够在高压环境下工作。
- 具备创新精神,能够不断优化管理流程。
- 具备良好的团队合作精神,能够激励和引导