1. 负责面试来访接待、快递收发、机票
酒店餐饮预订、下午茶安排;
2. 各项费用支付、报销、管理:费用月结每月
行政各项费用报表制作汇总并提交;
3. 各类办公设备、办公环境、公共卫生维护管理,负责办公秩序、工作氛围的监督和维护;办公室安全提醒;
4. 办公用品的
采购、盘点、补充、领用、管理;协助文件的打印、传真、复印、扫描;
5. 定制管理、
行政公文筐整理、归档、借阅登记:
6. 会议室日常管理:预约登记和会务支持、会议场地安排;
7. 公司资产的盘点管理。
8. 新人入职手续办理,日常考情管理及统计、社保缴纳:
9. 跨部门配合,做好
后勤保障工作;;
10. 公司节假日、生日等及
其他福利的协助
采购、发放工作;
11. 完成上级安排的
其他工作任务及其它。
任职资格:
1、专科及以上学历;
2、可接受优秀的应届生;
3、性格开朗、亲和力佳,具备良好的人际沟通、协调能力;
4、务实、勤勉、敬业,具有认真细致、客观公正的工作态度,责任心强;
5、具备良好的分析问题、解决问题能力;
6、具备良好的公文写作能力;熟练使用offi
ce、钉钉等主流办公软件和办公设备。