1. 政策执行与流程管理
熟悉并严格执行国家、省、市政府
采购法律法规、规章制度及操作流程,负责制定、优化本单位内部政府
采购工作规范,确保全流程合法合规。
2.
采购需求对接与计划编制
对接各业务部门,收集、审核、梳理
采购需求,明确
采购标的、规格、数量、预算及交付要求;协助编制年度、月度政府
采购计划,完成
采购预算申报与核对。
3.
采购方式确定与申报
根据
采购项目类别、金额、特性,依法确定公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等
采购方式,完成
采购方式审批、备案等前期手续。
4. 招投标全流程执行
负责政府
采购项目公告发布、招标文件编制/审核、标书上传、答疑澄清、开标组织、评标对接、结果公示等全流程操作;对接政府
采购中心、公共资源交易中心、招标代理机构,推进项目落地。
5. 供应商管理
负责政府
采购供应商的筛选、资质审核、对接与维护;处理供应商质疑、投诉事宜,建立合格供应商库,保障
采购渠道稳定、优质。
6. 合同签订与履约跟进
根据中标/成交结果,起草、审核政府
采购合同,完成合同签订、备案、归档;跟进合同履约、货物验收、服务验收、工程结算等工作,确保
采购成果符合需求。
7. 资金与档案管理
配合
财务部门完成政府
采购资金申请、支付核对、票据审核等工作;负责
采购项目全流程资料整理、装订、归档,建立电子与纸质档案,确保资料完整可查。
8. 内外部沟通协调
与财政部门、
审计部门、纪检监察部门保持沟通,配合各类
采购工作检查、
审计与监督;协调内部各部门、第三方机构,解决
采购过程中的问题与异议。
9.
其他工作
完成上级交办的
其他政府
采购相关专项工作、
数据统计、报表上报等任务。