一、岗位职责**
1. **订单管理**:
- 接收客户订单,审核合同条款(交货期、价格、质量标准等)。
- 跟进订单进度,协调生产、
采购、
物流等部门确保按时交付。
- 处理订单变更、异常问题(如延期、质量投诉等)。
2. **沟通协调**:
- 作为客户与公司内部部门的桥梁,确保信息传递准确及时。
- 与供应商、
物流公司对接,跟踪货物运输状态。
3. **单证处理**:
- 制作或核对相关单据(如发票、装箱单、提单等)。
- 协助报关、清关等流程(外贸跟单需熟悉进出口单证)。
4. **
数据分析与反馈**:
- 统计订单
数据,分析交付达成率、客户满意度等。
- 定期汇报订单执行情况,提出改进建议。
二、任职要求(硬性条件)**
1. **学历与专业**:
- 大专及以上学历,贸易、
物流、商务英语、管理类相关专业优先。
- 部分行业可放宽至中专/高中,但需有相关经验。
2. **技能要求**:
- 熟练使用办公软件(ex
cel、word、erp系统等)。
- **外贸跟单员**:英语读写能力良好(
cet-4及以上),熟悉国际贸易术语。
- **
生产跟单员**:熟悉生产流程、工艺标准和质量管理要求。
3. **经验要求**:
- 初级岗位:1-2年相关行业跟单经验,优秀应届生可放宽。
- 资深岗位:3年以上经验,具备独立处理复杂订单的能力。
三、软性素质要求**
1. **沟通能力**:
- 语言表达清晰,能与客户及跨部门高效沟通,具备一定谈判技巧。
2. **细心与责任心**:
- 对订单细节敏感,能发现潜在问题(如
数据错误、交付风险)。
- 抗压能力强,能适应快节奏和突发情况处理。
3. **逻辑思维与执行力**:
- 擅长多任务管理,能合理规划优先级并跟进落实。
四、加分项(非必需但优先)**
1. 熟悉行业特定标准(如纺织品的aql验货标准、电子
产品的rohs认证等)。
2. 熟悉掌握语言知识
3. 持有相关证书(如
单证员、跟单员资格证、
物流师证等)。
五、
薪资福利与职业发展**
1. **薪资结构**:
- 底薪+绩效奖金(根据订单完成率或客户满意度考核)。
- 外贸跟单员可额外设置提成(按订单金额比例)。
2. **福利保障**:
- 五险、带薪年假、节日福利等。
3. **晋升路径**:
- 明确职业发展通道(如跟单员→高级跟单→跟单主管→供应链管理岗)。
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