1.接待与服务:
负责来访客人的接待和登记,确保信息准确无误并及时传达。
接听电话,转接电话,处理来电咨询,重要事项记录并传达。
提供必要的协助和支持,确保客人的需求得到满足。
2.
行政支持:
负责公司邮件、报刊、传真的收发和登记管理。
协助打字员、文秘处理部分
行政工作,如文件复印、传真等。
维护办公设备的正常运转,及时通知维修人员处理故障。
3.协调与沟通:
协助公司内部各部门之间的沟通和协调,确保信息流通顺畅。
参与公司会议的组织和记录工作。
4.
其他职责:
完成上级主管交办的
其他临时任务。
保持
前台区域的清洁和整洁,维护良好的工作环境。