1. 沟通协调:与政府部门、合作伙伴、客户等外部机构保持良好沟通联络,维护公司形象与利益;协调公司内部各部门间的工作关系,解决
行政相关问题与矛盾,促进信息共享与协同工作。
2.制定并完善
行政管理制度、流程与标准:如办公用品
采购、文件管理、考勤等制度,确保
行政工作高效规范运行,并根据公司发展适时修订优化。
3. 资源管理:管理办公环境、设备与物资。办公设备维护、报废,办公用品及物资的
采购、库存管理与分发等,保障公司
运营资源充足且有效利用。
4.
行政管理:组织和安排各类会议、活动,包括会议筹备、通知、记录、纪要撰写与决议跟踪;处理公司文件的收发、登记、归档与保管,确保文件流转顺畅与安全;负责公司印章的管理与使用登记。
5. 人员管理:
招聘、
培训、考核与激励
行政团队成员,合理分工,明确职责,制定绩效目标并定期评估,提升团队整体素质与业务能力,打造高效
行政团队。