1、严格执行档案资料保密制度;
2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、负责对收集的档案进行科学分类、排列、编号、编目、修整、编页、扫描、装订、装盒、排架,保证档案利用的效率与效果;
4、根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
5、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、负责外来文件的收发、登记、传递、交办、保管工作,上级单位下发的文件的上传,公司oa系统文件流转的审批及传阅工作;
7、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、负责公文、公告、会议纪要的编写及发布工作;
9、负责人事档案、岗位证件的移交、登记、归档工作;
10、完成领导交办的
其他事项。
二、任职要求:
1、男女不限,年龄20-45周岁;
2、具有一定的文字功底,档案学、新闻传播、社会学、
行政管理等人文学科相关专业;
3、对档案管理、图书管理、文秘类知识有一定了解,熟练文字技巧、办公软件;
4、具备1年及以上专职档案管理工作经验;有档案管理局工作经验者优先考虑;
5、严谨、有责任心,有团队合作精神;工作认真负责,细致认真;保密性强。