职位描述
一、总账职责
1.按应收应付制原则进行各种费用(包括福利费、职工教育经费、社保费用、利息等)的合理摊销及预提
2.月度固定资产折旧计提
3.月份终了时,按财务制度规定计提坏账准备,按规定对资金往来款之应收、应付利息(包括本部利息)进行计算、核对及会计处理
4.负责成品制造费用、损益类科目的期末结转
5.负责财务专用收款收据之印制、保管、核发及已用收据之回收
6.编制年度预算之财务专用表单,汇总全厂预算,编制全面预算
二、审核职权
1.对出纳编制的收付款凭证进行审核,使之符合财务制度要求,符合内部核算要求
月初6-9日,按财务制度及内部核算要求,依科目余额表顺序,对其他会计人员处理的各种会计事项进行审核(包括销售收入及其对应成本之合理性),异常时要及时知会相关财务人员更改。每月拟具异常事项稽核报告,以便各责任者分析、检讨
2.每月18日前,对成本会计、销售会计报送的结算单进行数量、单价、金额、附件(对帐单、关单、形式发票、委托加工物资结存确认等)等因素的完整性、正确性审核,之后转交业务部门作单价的进一步审核确认,以起到互相监督的作用
3.根据总部资金安排,及时安排出纳付款(24小时之内)
4.对工资会计造册的工资表进行认真审核,确保不重算、多算、错算,审核工作23号前完成。
5.月份终了时,各银行存款账户日记帐余额、其他货币资金余额与银行对帐单、余额调节表相核对,确保相符
6.审核对外统计报表、税务申报数据信息、年终税务汇算数据,确保数据完整、无误
三、报表分析
1.每月10日前(商贸企业6日)生成系列财务报表,对异常、重要数据作必要备注
2.跟踪其他应收款科目变化情况,及时与相关经办人员核对并催收,异常情况拟具书面报告经出纳会签后于每月20前上报
3.报表日后2日内,完成异常明细数据报告、总经理经营分析报告表编制工作
负责编制银行融资业务所需的财务报表等报告
四、其他
1.负责各种借出款项之跟催
2.积极催收各种运杂费、水电费等代垫款项,不能如期收回的,及时反馈各相关经办人员直至主管
3.每月至少一次不定期抽查盘点出纳的库存现金、有价证券,并如实上报盘点结果
4.每月终根据主管安排对指定仓库进行盘点,盘点日后两日内盘点表跟踪到位