一、总账职责
1.按应收应付制原则进行各种费用(包括福利费、职工教育经费、社保费用、利息等)的合理摊销及预提
2.月度固定资产折旧计提
3.月份终了时,按
财务制度规定计提坏账准备,按规定对资金往来款之应收、应付利息(包括本部利息)进行计算、核对及
会计处理
4.负责成品制造费用、损益类科目的期末结转
5.负责
财务专用收款收据之印制、保管、核发及已用收据之回收
6.编制年度预算之
财务专用表单,汇总全厂预算,编制全面预算
二、审核职权
1.对
出纳编制的收付款凭证进行审核,使之符合
财务制度要求,符合内部核算要求
月初6-9日,按
财务制度及内部核算要求,依科目余额表顺序,对
其他会计人员处理的各种
会计事项进行审核(包括
销售收入及其对应成本之合理性),异常时要及时知会相关
财务人员更改。每月拟具异常事项稽核报告,以便各责任者分析、检讨
2.每月18日前,对成本
会计、
销售会计报送的结算单进行数量、单价、金额、附件(对帐单、关单、形式发票、委托加工物资结存确认等)等因素的完整性、正确性审核,之后转交业务部门作单价的进一步审核确认,以起到互相监督的作用
3.根据总部资金安排,及时安排
出纳付款(24小时之内)
4.对工资
会计造册的工资表进行认真审核,确保不重算、多算、错算,审核工作23号前完成。
5.月份终了时,各
银行存款账户日记帐余额、
其他货币资金余额与
银行对帐单、余额调节表相核对,确保相符
6.审核对外统计报表、
税务申报
数据信息、年终
税务汇算
数据,确保
数据完整、无误
三、报表分析
1.每月10日前(商贸企业6日)生成系列
财务报表,对异常、重要
数据作必要备注
2.跟踪
其他应收款科目变化情况,及时与相关经办人员核对并催收,异常情况拟具书面报告经
出纳会签后于每月20前上报
3.报表日后2日内,完成异常明细
数据报告、总经理经营分析报告表编制工作
负责编制
银行融资业务所需的
财务报表等报告
四、
其他1.负责各种借出款项之跟催
2.积极催收各种运杂费、水电费等代垫款项,不能如期收回的,及时反馈各相关经办人员直至主管
3.每月至少一次不定期抽查盘点
出纳的库存现金、有价
证券,并如实上报盘点结果
4.每月终根据主管安排对指定仓库进行盘点,盘点日后两日内盘点表跟踪到位