职位描述
行政专员(漳州极致奔驰4S店)
职位描述:
一、日常行政工作
1、根据本单位会议制度,及时提醒总经理定期召开例会,并做好的会议支持工作。
2、公司内部文件的归档与管理工作。
3、总经理授权的各类邮件的查阅、转发、回复或呈报工作。
4、本单位日常用品、劳保用品和办公用品的管理及领用工作。
5、为本单位其他部门提供及时有效的行政服务。
二、行政管理工作:
1、在总经理领导下,负责本单位日常考核与核心服务流程的考核工作,并将结果向总经理进行反馈。
2、定期对公司设施的维护情况进行检查,并将结果向总经理进行反馈。
3.负责奔驰经销商每年审计协调工作;
三.人力资源管理协助工作:
1.协助人力资源办理培训与招聘工作;
2.负责奔驰经销商每年审计协调工作;
3.员工内部培训与外部培训协调工作;
任职资格:
1.行政管理类、文秘类专业、人力资源管理专业优先,大专以上学历;
2.一年以上行政人事工作经验(欢迎优秀人力资源管理专业毕业生);
3.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4.熟练运用办公软件;
5.有车行相关工作经验者或持驾照者优先考虑;