黄小姐 最近活跃
青蛙王子（中国）日化有限公司 • 福建
工作天数：5天/周
职位描述
【岗位职责】
1.信息处理：掌握各类信息，对信息筛选、分析后妥善处理，通报重要信息；
2.文件管理：能独立起草领导需要的相关文件资料；负责处理日常公文、流转领导审批文件，对领导审批文件进行预审，汇报重要文件内容，将审批意见及原文件快速反馈；合理进行档案分类，对分类档案妥善处理和保存；
3.会议管理：负责各类会议的组织安排、通知，负责相关会议纪要整理与撰写，以及跟进会议决议事项执行情况并汇报领导；
4.接待管理：负责接待活动策划、接待活动组织及接待人员安排，有效指导他人衔接接待环节；
5.领导日程安排：负责安排领导日程表，每日及时更新日程表，根据日程表妥善安排、增减领导相关工作行程；
7.领导指示督办：调查领导需要了解的情况，准确汇报；将领导指示下传，及时、双向反馈事件进展或处理结果；执行领导交办的任务，督办领导交办他人执行的工作任务；
8、社会关系维护：协助领导维护政府、高校、协会等各项对外关系，做好走访、接待、回访等工作；协调领导参加各类社会活动，维护好社会资源；
9.跟进年度重点工作，根据重点工作分解计划进行进度跟进及异常反馈，协助领导推动重点工作按计划达成；
10.及时收集和了解各分管中心的日常工作状态、工作计划，进行分析和汇报；协助领导统筹和协调各中心管理，并提出处理意见或建议，供领导决策。
【任职要求】
1、本科及以上学历，秘书、中文、企业管理、化学等相关专业；
2、6年以上总经理助理/秘书岗位工作经验，有项目管理经验优先；
3、精通文书写作，熟练运用office办公软件；
4、较强的沟通协调能力和执行力；
5、思维敏捷、判断力强，较强应变能力。
1.信息处理：掌握各类信息，对信息筛选、分析后妥善处理，通报重要信息；
2.文件管理：能独立起草领导需要的相关文件资料；负责处理日常公文、流转领导审批文件，对领导审批文件进行预审，汇报重要文件内容，将审批意见及原文件快速反馈；合理进行档案分类，对分类档案妥善处理和保存；
3.会议管理：负责各类会议的组织安排、通知，负责相关会议纪要整理与撰写，以及跟进会议决议事项执行情况并汇报领导；
4.接待管理：负责接待活动策划、接待活动组织及接待人员安排，有效指导他人衔接接待环节；
5.领导日程安排：负责安排领导日程表，每日及时更新日程表，根据日程表妥善安排、增减领导相关工作行程；
7.领导指示督办：调查领导需要了解的情况，准确汇报；将领导指示下传，及时、双向反馈事件进展或处理结果；执行领导交办的任务，督办领导交办他人执行的工作任务；
8、社会关系维护：协助领导维护政府、高校、协会等各项对外关系，做好走访、接待、回访等工作；协调领导参加各类社会活动，维护好社会资源；
9.跟进年度重点工作，根据重点工作分解计划进行进度跟进及异常反馈，协助领导推动重点工作按计划达成；
10.及时收集和了解各分管中心的日常工作状态、工作计划，进行分析和汇报；协助领导统筹和协调各中心管理，并提出处理意见或建议，供领导决策。
【任职要求】
1、本科及以上学历，秘书、中文、企业管理、化学等相关专业；
2、6年以上总经理助理/秘书岗位工作经验，有项目管理经验优先；
3、精通文书写作，熟练运用office办公软件；
4、较强的沟通协调能力和执行力；
5、思维敏捷、判断力强，较强应变能力。
工作地址
漳州市龙文区青蛙王子(中国)日化有限公司
更新于 2025-02-25
