职位描述
岗位职责:
1、会议事务:会务准备、会议通知、会议记录、会议事项跟踪、会议资料建档。
2、人员招聘、录用、劳动合同、试用期、转正、调动、离职、个人档案、花名册等各项手续办理。
3、人员社保五险、住房公积金、商业险等及时增减员、维护更新。
4、考勤制度的执行监督,做好每月考勤统计以及节假日放假通知。
5、配合各部门组织培训通知、签到、资料收集、建档、考试等相关工作。
6、建立公司办公相关固定资产名册,每半年组织一次盘点。
7、员工活动的策划与组织。
8、员工对公司各项工作的建议和想法的收集,筛选提出可操作内容。
9、票务、酒店预订工作。
10、配合档案整理和保管借阅。
11、负责员工宿舍的申请与使用协调。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、行政管理、人力资源管理、秘书学等相关专业。
2、具备良好的沟通交流能力以及较好的书面表达能力。
3、熟练使用各类办公设备及熟练运用OFFICE等软件。
4、性格外向,形象良好,灵活、务实,沟通协调能力和执行力强,保密意识与服务意识强。
5、具有工厂行政人事管理工作经验3年以上优先。
6、熟悉人力资源劳动法及厦漳两地人事政策规定;对漳州地区社医保政策与手续办理、工伤事故处理与预防、人员招聘等工作有丰富经验者优先。