岗位职责
1.行程管理 :统筹总经理日常行程,安排会议、差旅、商务接待等计划,及时提醒并灵活应对突发变动;
2.协调内外部沟通,确保信息高效传递,协助处理邮件、电话等事务;
3.会议与文件支持:准备会议材料,做好会议记录并跟进决议执行情况,协助起草、整理工作报告、合同等文件,管理重要档案;
4.负责总经理日常通勤、商务出行等驾驶任务,确保行车安全、准时;
5.定期检查车辆状况(油量、保养、清洁等),及时处理故障或报修;
岗位要求:
1.严守公司机密,维护总经理及企业形象,注重商务礼仪。
2. 熟悉路线规划,提前预判交通状况,优化出行效率。
3.持有效驾驶证(
c1及以上),5年以上驾龄,熟悉本地及周边路况。
4.优秀的沟通技巧与保密意识,能适应弹性工作时间。