1. 文件管理:负责文件的分类、归档、储存、检索等工作,保证文件的安全性和完整性。
2. 公文处理:负责收发公文、传真、邮件,以及文件的复印、打印、装订等工作,确保正式文件的及时处理并妥善保存。
3. 会议支持:协助组织会议,包括准备会议文件、材料、会议室的安排和物品的准备等,以及记录会议纪要和行动计划。
4. 办公用品管理:负责办公室用品的
采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足和合理使用。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护、检修和保养,处理办公设备故障或报废申请。
6. 日常
行政支持:为部门或员工提供日常
行政支持服务,包括接待来访者、电话接听、文件传递等。
7.
数据录入和整理:负责
数据的录入、整理、统计和分析,提供相关部门和领导的
数据分析报告。
8. 差旅和会议安排:协助组织员工差旅和安排会议的行程、机票、
酒店预订等工作。
9. 办公室协调工作:协调不同部门之间的沟通和合作,解决办公室日常事务的问题和纠纷。
10. 员工事务管理:处理员工请假、加班、调休等事务的申请和记录,协助
人力资源部门完成相关工作。