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人事行政助理

4500-6000元/月
经验1年 大专
20岁到35岁 语言不限 招1人

陈玲 近期活跃

延锋汽车饰件系统仪征有限公司 • HR

工作天数:不限

职位描述
一、岗位职责:
1. 员工个人档案的建立和管理,电子档案的建立和维护。月度人事报表。对于人事相关档案,劳动合同,各类协议进行保存和管理。
2.公司各类体系要求在本岗位的推进并有效实施。
3.员工离职相关手续的办理。
4.绩效管理 根据公司绩效管理程序,协助组织进行绩效管理工作的各个环节。
5.满意度调查 参与年度员工满意度调查方案,对调查过程进行控制。跟踪相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
6. 参与年度培训需求的征询、计划编制工作。选择合适的内外部培训资源,对各部门年度培训计划进行实施。
7. 协助进行培训发展流程和文件的编制,修改。开发新员工培训课程并担任讲师,对开发的课程进行不断更新,确保培训材料的适用性。负责生产操作及辅助人员专项培训方案的制定和实施。
8.组织与协助***讲师开发专业课程,组织并开展各类课程评审。
9.负责员工培训档案的建立与维护、保管。
10.协助实施评优和组织关怀等各类激励方案,做好相关政策宣传和解释。
11.协助组织实施企业文化推动的活动。

行政:
1.实施来访接待,电话接转和传真收发工作。
2.收发公司文件、传签登记、存档;信件的登记收发,做到准确、及时。
3.公司出差人员机票的订购、发放工作。
4.每月与快递公司、邮局及机票供应商进行费用结算。
5.及时编制和发布公司每周/每月日程。
6.协调公司会议室的安排,并定期检查各类会议室设施、设备的使用情况,保持会议室整洁。
7.根据政府规定,实施公司工商登记,包括工商变更登记和工商年检、联合年检等事务。
8.根据公司档案管理流程,执行公司档案管理工作,包括收集、记录、保管、借阅等,确保合规使用。
10.根据用车使用流程,安对公务车的使用,调配司机,并记录司机考勤时间、用车记录等,确保公务车运行规范,满足对内服务需求。
9. 各部门办公用品申请汇总、领用、控制发放、记录工作。
10. 统筹购买年度差旅保险次,实现员工利益保障和费用节约。
完成上级领导安排的其他工作。

二、岗位要求:
1、任职要求:大专学历,一至两年相关工作经验
2、此岗位劳动合同与第三方签订

三、薪资待遇:
1、4500-6000元/月
公司介绍

延锋汽车饰件系统仪征有限公司

国有企业   50~200人   汽车零部件

工作地址
福建省宁德市蕉城区,荣威大道与建设路口
该招聘者承诺不收任何费用,有疑问点此举报
更新于 2024-07-04
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