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链享科技（厦门）有限公司
工作天数：6天/周
职位描述
一、岗位职责：
行政前台
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责前台用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、协助各个部门打印、复印各种文件
5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
6、协助人事行政的工作
1.人员信息登记统计、录入，整理资料
2.发布招聘需求，筛选简历，邀约面试，以及面试后的跟进
3.办理员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同、社保缴纳等手续
4.月底整理钉钉数据，做考勤报表
5.负责建立完善保管各项人事文件、员工档案管理以及电脑数据库的更新（入职员工花名册、在职人员信息）
6.制定人事管理制度、加班制度、调休制度、考勤制度。各项制度的监督与执行
7.新同事的邀请，说明考勤管理，以及对离职人员的及时清理
8.协调各个部门目前的招聘需求，汇集岗位职责和岗位要求，做好需求表及时和总裁办联络
9.每周和董事会汇报一次花名册，入职和离职的具体明细
10.每日发送面试统计表、待入职表、入职表、试岗表给董事会
11、审核报销单据，安排员工的报销付款。
12、整理整个公司的日常支出，编制报销表。
13、编制固定资产、低值易耗品明细表。
行政前台
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责前台用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、协助各个部门打印、复印各种文件
5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
6、协助人事行政的工作
1.人员信息登记统计、录入，整理资料
2.发布招聘需求，筛选简历，邀约面试，以及面试后的跟进
3.办理员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同、社保缴纳等手续
4.月底整理钉钉数据，做考勤报表
5.负责建立完善保管各项人事文件、员工档案管理以及电脑数据库的更新（入职员工花名册、在职人员信息）
6.制定人事管理制度、加班制度、调休制度、考勤制度。各项制度的监督与执行
7.新同事的邀请，说明考勤管理，以及对离职人员的及时清理
8.协调各个部门目前的招聘需求，汇集岗位职责和岗位要求，做好需求表及时和总裁办联络
9.每周和董事会汇报一次花名册，入职和离职的具体明细
10.每日发送面试统计表、待入职表、入职表、试岗表给董事会
11、审核报销单据，安排员工的报销付款。
12、整理整个公司的日常支出，编制报销表。
13、编制固定资产、低值易耗品明细表。
公司介绍
工作地址
福建省厦门市思明区宝业大厦901
更新于 2024-07-04
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