一.直接上级
负责对象:物资的
采购、供应(主要原材料)
工作目标:要求将公司的生产所需的材料保质、保量安全及时的满足;
二.权力与责任:
1.订购单的下达。(全面负责生产所用的原料、包装材料的
采购工作;)
2.负责与客户签订
采购合同,执行
采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况;
3.物料交期的控制。掌握好在途物料情况,合理安排
采购顺序,对紧缺物料及需长交期
采购的原料提前报备后及时购进;
4.负责
采购品种退换货工作;
5.新品种筛选、价格谈判,对主要原料供应商进行考查;
6.进料品质和数量异常的处理;(
产品质量跟踪及
产品到达仓库入库情况的跟进,办理物料送检、协助仓库和质检检验
产品质量,如不合格则及时与供应商协商,处理退换货及一般赔偿事宜。)
7.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调,负责签订购货合同;
8.整理和登记
采购合同及各类文件,记录到货时间;
9.保管
采购记录、购货合同、供应商信息,合格供应商考核及评定;
10.根据业务部门的
采购需求,完成
产品询价、议价和比价。并做好记录,整理供应商报价及
产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应商,建立长期合作;维持与供应商的关系;
11.与供应商对账、请款,每月排款计划;
12.零星物品购买(办公用品,生产用品,设备配件,夹治具等等);
13.工程样品,新品材料报价;
14.设备维修对接处理;
15.时时关注原材料价格浮动。
16.掌握市场行情,开发新的供应商,按“质优,价廉”的原则货比三家,择优
采购,让每款物料至少有2-3家备选供应商。样品的进度跟踪,维护厂商客情关系,保持良好沟通。
17.供应商前期沟通,
采购价格的协商及确定,样品的承认,交期,品质,款期等都沟通好后择优提交并汇报给领导确认,确认ok后给工程系统维护建档,方便
采购下单。
18.随时关注原材料的价格动态,并及时上报以便调整改变
采购策略,整理记录各供应商
产品新单价。
19.
采购成本的控制,关注仓库的进销情况,减少并消化呆滞库存。
20.项目完成后对供应商的考核及评定。
21.完善公司
采购制度,根据实际需要不断进行更新及完善,确保公司利益。
22.负责应付货款的审查工作,提供
采购费用报告。